Contexto
A Be Club, uma agência inovadora de influenciadores digitais, enfrentava desafios significativos na gestão de suas operações. Sem um sistema de gestão financeira adequado e sem um ERP, a equipe não conseguia monitorar seus resultados de forma eficaz. Esse cenário limitava o crescimento e a eficiência da agência, resultando em uma falta de clareza sobre o desempenho do negócio.
Intervenção
A Be Club, uma agência inovadora de influenciadores digitais, enfrentava desafios significativos na gestão de suas operações. Sem um sistema de gestão financeira adequado e sem um ERP, a equipe não conseguia monitorar seus resultados de forma eficaz. Esse cenário limitava o crescimento e a eficiência da agência, resultando em uma falta de clareza sobre o desempenho do negócio.
- Implementação de ERP e Gestão Financeira: Introduzimos um sistema de ERP que centralizou dados financeiros e operacionais, permitindo uma gestão mais eficiente e visibilidade em tempo real dos resultados.
- Criação e Implementação de Indicadores de Desempenho: Desenvolvemos KPIs (Key Performance Indicators) específicos para monitorar o desempenho da agência, assegurando que a equipe pudesse acompanhar o progresso em relação às metas estabelecidas.
- Desenvolvimento de Business Intelligence (BI) e Dashboards: Criamos dashboards interativos que facilitam a visualização dos dados, permitindo à equipe acessar informações cruciais de forma rápida e intuitiva. Isso ajudou na tomada de decisões baseada em dados.
- Automatizações de Processos: Implementamos diversas automações que reduziram o tempo gasto em tarefas administrativas, permitindo que a equipe se concentrasse em atividades mais estratégicas.
- Planejamento Estratégico Anual: Facilitamos a elaboração de um planejamento estratégico para o ano, definindo metas claras e ações específicas para cada trimestre.
- Desenvolvimento de OKRs (Objectives and Key Results): Criamos um sistema de OKRs que alinhou a equipe em torno de objetivos comuns, promovendo uma cultura de responsabilidade e foco nos resultados.
- Redefinição do Propósito do Negócio: Trabalhamos junto à liderança da Be Club para redefinir o propósito da empresa, fortalecendo a identidade da marca e melhorando o engajamento da equipe.
Resultados
Após a implementação dessas estratégias, a Be Club experimentou uma transformação significativa:
- Aumento da Eficiência: O tempo gasto em tarefas administrativas foi reduzido em 30%, permitindo que a equipe focasse em atividades de maior valor .
- Melhoria na Visibilidade Financeira: A introdução do ERP proporcionou uma visão clara dos resultados financeiros, permitindo uma tomada de decisão mais informada.
- Acompanhamento Eficiente: Com os KPIs e dashboards implementados, a equipe pôde monitorar o desempenho em tempo real, facilitando ajustes rápidos nas estratégias.
- Alinhamento e Foco: Com os OKRs estabelecidos, a equipe tinha clareza sobre suas metas, resultando em um aumento do engajamento e na produtividade geral.
- Crescimento Sustentável: O planejamento estratégico anual ajudou a Be Club a traçar um caminho claro para o crescimento, possibilitando a identificação de novas oportunidades de mercado.
Conclusão
A consultoria realizada teve um impacto positivo e duradouro na Be Club, transformando não apenas a gestão financeira, mas também a cultura organizacional da agência. Com processos otimizados, uma visão estratégica clara e um propósito renovado, a Be Club está agora bem posicionada para enfrentar os desafios futuros e continuar a crescer no dinâmico mercado de influenciadores digitais
