Escrito por: William Baroukh, Fundador Account
Você sente que trabalha pra caramba, mas o resultado parece não acompanhar o esforço? Que sua empresa depende demais de você pra tudo? Ou que a equipe está sempre ocupada, mas pouca coisa realmente anda?
Essa ineficiência custa caro.
Cada hora mal usada, cada retrabalho, cada processo sem padrão… tudo isso vira dinheiro perdido.
E o pior: são erros tão comuns que a maioria dos empreendedores nem percebe que está perdendo tempo — e, com ele, margem, lucro e crescimento.
Neste post, vou te mostrar os 5 erros mais comuns que drenam a produtividade e os resultados de pequenas e médias empresas, e o principal: como você pode resolver isso de forma prática.
1. Falta de processos claros
Você já parou pra pensar em quantas decisões e tarefas do seu dia poderiam ser padronizadas?
Muitos negócios rodam no improviso — e isso custa caro. Cada vez que alguém precisa “descobrir como fazer” uma tarefa simples, perde tempo, gera retrabalho e aumenta as chances de erro.
Como resolver:
- Documente os processos mais importantes da empresa (não precisa ser perfeito, precisa ser feito).
- Crie checklists simples e compartilhe com o time.
- Use ferramentas leves como:
- Gratuitas: Google Docs, Trello, Notion (versão free já resolve muita coisa).
- Pagas com plano gratuito ou trial: ClickUp, Asana – ótimas para quem quer algo mais robusto com visão de tarefas, calendário e automações.
Quanto mais simples e visual, melhor pra começar.
2. Gestão financeira feita no feeling
“Se tá sobrando no caixa, tá tudo certo.”
Essa é uma armadilha comum que leva empresas a decisões erradas, prejuízo e até falência.
Mas atenção: fluxo de caixa e DRE não são a mesma coisa, e entender a diferença pode mudar totalmente sua visão de negócio.
- Fluxo de caixa mostra o que entrou e saiu de dinheiro, dia após dia.
- DRE (Demonstrativo de Resultados) mostra a real performance do negócio, considerando tudo que foi vendido ou gasto, mesmo que ainda não tenha sido pago (regime de competência).
Ou seja: o caixa pode estar cheio, mas a empresa pode estar dando prejuízo — e você nem ver.
Como resolver:
- Tenha um controle básico de fluxo de caixa.
- Analise periodicamente sua DRE, olhando para o mês com base na competência (não só no caixa).
- Entenda seu capital de giro — é ele que garante que a empresa respire entre entradas e saídas.
👉 E se você quer entender de vez esses termos, no próximo post a gente vai explicar tudo de forma simples e direta:
📌 DRE, fluxo de caixa, capital de giro… você realmente entende o básico das finanças do seu negócio? (linkar aqui o blog post 2)
3. Comunicação truncada
Alinhamentos mal feitos são campeões em gerar ruído, retrabalho e estresse.
Se cada área ou pessoa da empresa entende uma coisa diferente, a operação vira um telefone sem fio.
Como resolver:
- Estabeleça rituais de gestão com o time:
- Check-ins semanais para repassar as prioridades da semana.
- 1:1 quinzenais ou mensais com cada colaborador, para feedbacks e alinhamento individual.
- Reuniões rápidas diárias (dailies) para times mais operacionais.
- Defina canais certos pra cada tipo de mensagem (ex: Slack para avisos rápidos, reuniões para decisões).
- Registre decisões e responsabilidades. Escrito, pra não virar dúvida depois.
Comunicação não é só conversar — é garantir que todos estejam na mesma página.
4. Falta de dados pra tomar decisão
Tomar decisões com base em “achismo” é arriscado demais.
Sem dados, você pode estar investindo no canal errado, contratando no momento errado, ou cortando justamente onde deveria estar apostando.
Como resolver:
- Defina métricas-chave do negócio (KPIs).
- Acompanhe os números semanalmente ou quinzenalmente.
- Use dashboards simples com Google Sheets, Power BI ou ferramentas online.
O que não é medido, não pode ser melhorado.
5. Tentativa de fazer tudo sozinho
Essa é clássica: o dono da empresa que centraliza tudo, porque ninguém faz “tão bem quanto ele”.
Resultado? Cansaço, gargalos e uma empresa que não anda sem a sua presença.
Como resolver:
- Delegue. Mesmo que a pessoa faça 80% tão bem quanto você no início, já é um começo.
- Invista em desenvolvimento do time.
- Crie uma cultura de responsabilidade e autonomia.
Empresa eficiente é empresa que roda sem depender 100% do dono.
Pra fechar: eficiência é liberdade — e dinheiro no caixa
Ser eficiente não é só uma questão de produtividade — é uma questão de sobrevivência.
Tempo mal usado é dinheiro perdido.
E uma empresa desorganizada que vive apagando incêndio nunca consegue escalar.
Na Account, a gente ajuda empresas a fazerem justamente isso: organizar a casa, ganhar visão e crescer com estrutura.
Se quiser trocar uma ideia com a gente, é só clicar aqui e marcar um papo.
